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在编写策划方案时，我们应该考虑到活动所需的资源和预算，以及可能出现的风险和变数。以下是一些策划方案的范文，可以供大家参考和学习，希望能够对你的工作有所帮助。
1、设立聚会的发起组织机构。
大型的聚会应有秘书组，并作会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络[联系战友及相关单位、部门]等分工。小型的聚会也应有组织人员并有明确的职责分工。
2、确定发起人和联络人
发起人及联络人应视聚会对象及范围而定，应选择参加聚会战友比较熟悉，并有较高威望的人担任发起人，以增加聚会的号召力和凝聚力。
3、确定聚会的主题和参加的人员范围。
聚会应有相应的主题，如纪念对越自卫反击战周年，或某部某年度入伍战友聚会，某地战友聚会等，以届定参加聚会的战友范围，使参加聚会的战友有共同的记忆，有共事的经历，有共同的语言，有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛，也便于组织活动。
4、确定聚会活动的日程
聚会时间一般应选择在法定节假日前后，便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如纪念大会、座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成，使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动，其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。
5、确定吃住行的标准并做安排
战友聚会以重拾战友之情，重温军旅生活为主，不是以聚餐为目的，战友们情况不同，有的事业有成，有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力，维护战友的自尊，尽量节俭，在保证安全、便捷的前提下就低不就高，大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。
6、发出邀请函
采取邮寄、网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知，由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员以回执确认参加聚会，以便于统计参加人数，安排各项活动。
邀请函应充满热情，富有感召力，同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备。
所有的前期工作必须策划好，需要的东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好，不打无准备之仗。要有足够的预案应付突发事件，为聚会的圆满举行提供保障。
1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记，应热情细致无遗漏。
2、组织纪念大会应安排老首长致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言。
3、组织座谈会。战友简要自我介绍畅述战友之情，互相交流成功的经验分享胜利的喜悦。
4、组织联欢会。让有才艺的战友充分展示才艺，应预先有目的通知部分战友做好准备，同时给战友即兴表演提供条件，热烈、尽兴。
5、组织聚餐，边聚餐边交流，共享团聚的欢乐。
6、合影留念。全体人员合影，然后可组织分建制、分年代、分地区合影。
7、制作分发通讯录。
在时间和条件允许的情况下还可以组织重返老部队、与老部队联欢、参观、游览、考察等其他丰富多彩的活动。
1、安排欢送战友返回。
2、答谢协助、支持聚会的单位和个人。
3、制作、邮寄聚会专题纪念册、专题片、图片集等。
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，读书的大学也毕业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十二年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校—绵阳市开元中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。
毕业时，我们匆匆离去，毕业后，我们的怀念真切，对学生时代的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
xx年1月7日（农历：12月14），开元中学002班的全体同学将进行聚会，我们希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十二年的分别，十二年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享十二年来的人生经历，特拟订本活动方案。
如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十二年间仅有的一次精心策划的聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们：“革命战争是群众的战争，只有动员群众才能进行战争，只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。
1、聚会时间地点：
时间：xx年1月7日，共1天。
聚会地点：x市x区洞天公园。
2、组委会人员职责分工：
负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。
胡水仙/熊芳负责联系聚餐地点，ktv地点。
江涛：负责签到，集中，现场指挥，安全等。
a）按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。
b）每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
c）难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。十二年见一面，清茶淡水也是情。
重温同学梦，再叙同窗情。
时间：20xx年xx月xx日—xx月xx日。
地点：
全班同学。
1、报到：第一日下午五点于x大酒店会议室报到，确定到临人数。
2、晚餐：报到结束后，在x酒店就餐。并由负责人安排所有同学入住房间事宜。
3、聚会活动：次日召开毕业30年同学聚会活动。
第二日7：30am集体早餐或者自由选择早餐。
第二日8：00am（一）毕业30年聚会活动流程及内容（以下在x酒店会议室举行）：
1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师（若无则省）及同学。
2、播放同学照片dvd，让大家看看当年的自己，回味三十年同学们成长的历程。
3、老师讲话，由女同学代表向老师献花。（若无则省）。
4、每个同学发表聚会感言。
谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话；可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的一段话；这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望；可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。
5、文艺表演（自愿报名），其中穿插游戏节目。（此处开始，在举行）。
表演形式不限，演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好，欢迎搞笑，拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位，也可由同学自由组合，每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内，每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。
6、游戏活动内容。
暂定为：真心话、穿越、踩气球。（或其他同学想玩的游戏）。
第二日12：30pm吃海鲜午餐。（码头旁边ktv）。
（1）唱歌分独唱、对唱与合唱（请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人，主持人根据现场情况掌握好时间）。
（2）抽签唱歌，纸条写好每个与会人员名字，由与会人员自主抽取，被抽取者必须唱歌一首，也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞，也可在原座位上观看或自由活动。
8、下午五点，吃斋饭。后同学三五成群或者集体游览山多处名胜，景点。
9、晚上游玩后，一起去农家乐吃烧烤。韵味十足。
10、第三日，7：30am早餐8—10：00留给所有同学整理行李。
11：00xx酒店：播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《课桌上的青春》、《祝你平安》等，同学入座，告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词，同学们互相敬酒，同学共邀举杯，共进午餐。财务组公布经费收支情况。
11、活动筹备工作组组成及分工。
为办好本次聚会，成立xx学校毕业30年同学聚会筹备工作组，成员名单如下：
组长一名，副组长一名，成员若干。
筹备工作组组长及副组长，负责聚会活动的资金筹措，策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组，主要任务分工如下：
（一）策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定（如："同桌的你"、"睡在我上铺的兄弟"、"相逢是首歌"、"朋友"、"永恒的记忆"、"难忘今宵"），也欢迎各位同学提供聚会歌曲。
（二）会务组：负责同学的联系和在qq群内发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。
（三）摄像组：一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片（4张）并制作成dvd（另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相），制作聚会活动纪念光盘（刻50张在活动报到时发给同学们）。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通，拟在活动开展之前制作同学通讯录，在活动报到时发放给同学们。
（四）财务组：负责经费的预算及收取、使用等工作，在活动结束时公布收支情况。
12、活动经费预算。
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算，每个同学预交活动经费x元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助，欢迎能者多捐，收取的费用主要用于：
（一）聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和ktv包厢的费用；
（二）聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用；
（三）制作通讯录印刷、邮寄费；
（四）制作同学照片dvd视频及解说词配音费用。
（五）其它费用（包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等）。
13、聚会活动要求。
1、活动结束统一结算所有费用，并提供相关发票。财务公开，接受同学们质疑。
2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。
3、如果确实因个人原因需要提前返家的`，须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。
4、全班同学积极报名参加三十年同学聚会活动，遵守聚会活动的统一安排，服从筹备组的领导和指挥。
5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演，活动之前务必造造句、练练嗓，减减肥，精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演，也可以和同学联合表演；可以唱歌、跳舞、表演小品等等，形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。
6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作，努力贡献自己的才智和力量。
7、希望每个同学保持通讯工具的畅通，以方便联系和沟通。
8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人，男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风，增强彼此的吸引力。
9、此次活动不设联络组，即所有同学的来回普陀山车票航班等出行计划自行解决只要在第一日下午五点抵达酒店即可。
14、活动成果。
1、同学聚会纪念册。
2、同学聚会纪念光碟。
3、同学通讯录。
4、电子版照片集（qq群上共享）。
5、同学们自行拍摄的照片也可传送到qq群上，供同学们共享。
7.有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；
8.安排好县城同学作为当天的迎宾
1.活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用；
4.人数到齐活动开始(11点之前)，
1主持人上台致辞3―5分钟
2主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；
3简单介绍这半年来老师同学的动态走向；
4请到场老师讲话，每个老师都要发言；
7此后师生同学间自由演绎酒桌文化；
8待老师同学们吃饱喝足，主持人公布聚会结束，老师同学在音乐中散场；
9到酒店前台结清费用，并索要发票；
1.送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家；
2.同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；
3.上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；
4.班长整理好聚会的具体账单，有必要时向同学公布；
5.拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；
6.做好聚会后的总结工作
1.大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能呈现出尔反尔的情况；
2.春节期间人流较多，大家出行要注重安全，更要有时间观念，不能误点误车；
4.本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳
相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是期望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功!
负责人：xx
总负责：等待着陈x樊x李x
为增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通和联系，重温学生时期的友谊和青春的激情，感恩母校和老师们对我们的教育、教诲和教导，大家有时间相聚一起尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，并牵手其间叙说当年友情。现根据部分同学们的倡议和大家的充分讨论，决定于20xx年8月13日举行灵宝市城关中学八九级初六班距今二十二年的同学大聚会、大联欢，现制定实施方案如下：
一、指导思想。
以“重温同学友情，永记母校恩情”为主题，给同学们创造一个机会，切实使同学们相互了解二十年二后彼此的人生路程，感受母校日新月异的发展变化，使大家度过一个快乐轻松的、温馨感人的、今生难忘的幸福时光。
二、活动目的。
此次聚会，我们努力将它组织成毕业二十二年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加各种活动，联络昔日的感情，增加集体的凝聚力，强化师生之间、同学之间的经常性联系。
此次聚会，不是简单吃吃饭、随便叙叙旧就草草了事，而是安排大家再次相聚一起，哪怕是短短的一天，重温当年的校园生活，重拾当年天真烂漫的记忆。以现在的心态重温当年的生活，相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容。
(一)重返母校，参观校容校貌，观看专题片，感受母校发展变化，回味美好的初中生活;。
(二)召开主题班会，回到原班级原座位，畅谈同学友谊，交流人生感悟;。
(四)合影、签名、互动、留下难忘记忆和精彩瞬间。
四、活动项目。
8月13日上午9：40前，全体同学在原城关中学(现灵宝四中)报到集合;上午10：00统一参观校园，观看专题片，在原教室召开班会，11：00合影留念;11：30，统一乘车到阳光山庄宴会厅，聚餐、叙旧、联欢。所有同学相聚一起，自我介绍自己的工作、家庭情况或毕业后的发展历程，可以唱歌、表演节目，每名同学必须至少上台一次;也可以把二十二年来埋藏在心底的悄悄话告诉大家。期间，将全程进行摄影、摄像等活动，记录我们相聚的快乐时刻。下午，余兴未尽的活动自由安排。
8月14日，计划组织同学前去陕县雪花谷参加为期一天的漂流、联欢活动，有时间、有兴趣的同学请于聚会当天积极报名，具体费用和其他事项另行通知。
五、组织领导。
为搞好此次聚会，特设立组委会，负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。具体分工如下：
(一)、会务组(下设综合组、联络组、摄影组)。
a、综合组：1.统筹聚会安排，2.活动方案的起草及确定，
3.会场布置，4.组织安排好各种活动场所和交通工具。
(责任人：郑力、王欢、李小军、刘庆伟、张灯)。
b、联络组：1.负责请柬发送和邀请老师，2.负责督促通知全体同学，3.检查落实参会人员名单，4.汇总同学个人通讯录。
(责任人：吴新波、李小军、郑力)。
c、摄影组：1、联系录音录像专业人员2、聚会照片、光盘的录制、发放3、通讯录的制作和发放。
(责任人：李超峰、郑力)。
(二)、文艺组。
1、节目主持，2、节目编排，3、现场气氛的活跃和调动。(责任人：高飞、李晓宇)。
(三)财务组。
1.负责聚会基金的管理。2.负责活动期间各项开支的管理。3.购买各种物品。
(责任人：亢奇、杨宝丽、翟芳)。
五、经费筹集。
本次活动经费主要用途：a、租用活动场所;b、聚餐;。
c、购置、租用必须用具;d、制作通讯录、照片、光盘等费用;e、其它会务费用。
六、其他未尽事宜，另行通知。大家还有其他合理化的意见建议，请及时与组委会成员郑力、王欢、吴新波、李晓军等同学联络。
毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，三十年后再相聚又会是这样的一番场景?下面一起来看看小编为大家整理的群聚会策划方案，欢迎阅读，仅供参考。
一、活动概况。
1、活动主题：
本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深，师生情重。斗转星移，30载如流水，一去不复返。暮然回首，30年如落花，留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下，南京理工大学81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20__年金秋时节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。
2、活动时间：20__年10月3日—10月4日，活动周期为2天。
3、活动地点：南京(华园宾馆、母校及周边)。
5、活动主办方及承办方：主办方：“相识卅年”同学聚会筹备组;。
二、聚会活动安排。
5：40左右，准备下山，回学校。